Aus der Praxis.

Migration eines Altarchivs in ein neues, zukunftsfähiges Archivsystem.

• Die Ausgangssituation.

Ein traditionsreiches Schweizer Bankhaus mit mehreren tausend Mitarbeitern und über 50 Filialen stiess mit der bestehenden Datenverwaltung zunehmend an Grenzen; ein störungsfreier, sicherer Betrieb konnte in absehbarer Zeit nicht mehr gewährleistet werden. Die besondere Herausforderung: ein Datenvolumen von rund 3.2 Mrd. Dokumenten.

• Analyse und Massnahmen.

In mehreren Vorbereitungsgesprächen wurde gemeinsam mit dem Kunden eine exakte Analyse der Situation und der angestrebten Ziele erarbeitet. Auf dieser Grundlage wurde von ISIX ein Proof of Concept und ein Zeitplan für die Umsetzung der Massnahmen erstellt.

• Die Umsetzung.

In 3 Monaten wurden bei laufendem Betrieb rund 3.2 Mrd. Dokumente aus einem bestehenden Archiv exportiert und in ein neues Archivsystem geladen. Im Zuge der Migration wurden auf Wunsch des Kunden Teile des Altarchivs konsolidiert, Dateien konvertiert und, wo erforderlich, neu verschlagwortet, um eine einheitliche Dateistruktur nach aktuellen Anforderungen zu schaffen.

• Das Ergebnis.

Seit 2013 läuft das neue Archiv reibungslos. Der Wechsel der Plattform ermöglicht nicht nur ein effizienteres Arbeiten, auch die Betriebskosten konnten signifikant gesenkt werden.